O Escritório de Mapeamento de Processos Administrativos de Trabalho da Seção Judiciária de Sergipe tem como missão conhecer, mapear, descrever, implementar mudanças, propor a padronização e melhorias, além de disponibilizar informações sobre os processos de trabalho desta Seccional, sendo vinculado à Direção do Foro e seus integrantes designados em ato próprio, competindo-lhe:
- Aumentar a maturidade e fomentar a cultura de Gestão por Processos de Trabalho na instituição;
- Definir e manter a Metodologia de Gestão por Processos de Trabalho a ser utilizada;
- Realizar treinamentos em BPM e na metodologia definida pelo Escritório;
- Elaborar os artefatos definidos na metodologia;
- Realizar sessões de acompanhamento dos Analistas de Processos de Trabalho para dar suporte à realização dos trabalhos;
- Verificar a aderência dos mapeamentos à metodologia adotada pela SJSE;
- Realizar a gestão do Portal do Escritório;
- Realizar a interlocução entre os donos, gestores e analistas de processos de trabalho e a Administração;
- Atualizar a lista de Analistas de Processos de Trabalho, no mínimo, uma vez por ano.
A Metodologia de Gestão por Processos de Trabalho definirá os conjuntos de práticas e soluções que devem ser adotadas para operacionalizar a Gestão por Processos de Trabalho no âmbito da Justiça Federal em Sergipe.